Achel
Ben jij een echte regelaar die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Zoek je geen strak afgebakende functie, maar een plek waar je kunt meedenken, groeien en samen met collega’s iets moois kunt uitbouwen? Dan maken we graag kennis met jou.
We zoeken niet zomaar iemand om een plek in ons team in te vullen. Voor 32 tot 40 uur per week zoeken we een Allround Office Assistant die met ons wil meegroeien, verantwoordelijkheid durft te pakken en samen met het team iets moois wil uitbouwen.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en je collega’s binnen de verschillende praktijken van Boxx. Je ondersteunt, organiseert, coördineert en pakt zelfstandig zaken op. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen ons kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen én op kantoor soepel verloopt.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag verwelkom je bezoekers en organiseer je een klantbijeenkomst, de andere dag werk je aan correspondentie, een presentatie, een bestelling of onze socials.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken;
- verzorgen en verwerken van correspondentie;
- beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;
- ondersteunen bij administratieve en organisatorische backofficewerkzaamheden;
- bewaken en opvolgen van acties, afspraken en praktische zaken;
- meewerken aan offertes, presentaties en interne communicatie;
- plaatsen en opvolgen van bestellingen;
- organiseren van teamactiviteiten, klantbijeenkomsten en evenementen;
- bijdragen aan social media en andere communicatieactiviteiten;
- bijdragen aan het bedenken en organiseren van team-events en interne en externe geschenken;
- eerstelijns IT support, waarbij je de schakel bent met onze externe IT provider bij issues;
- een actieve rol pakken in uiteenlopende interne projecten;
- meedenken over én bijdragen aan het slimmer en efficiënter organiseren van onze processen.
Je werkzaamheden zijn breed, maar je staat er niet alleen voor. Samen met je directe collega’s zorg je ervoor dat het werk gedaan wordt en alles soepel blijft lopen. We verdelen de verantwoordelijkheden en helpen elkaar waar nodig. Binnen die kaders krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen.
Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Achel, midden in de organisatie en dicht bij je collega’s. Dat past bij deze rol: je bent zichtbaar, betrokken en weet wat er speelt. Je hebt veel contact met collega’s, klanten en bezoekers en bent daarmee een belangrijke spil binnen Boxx.
Wie zoeken wij?
Je bent gastvrij, communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld. Je houdt overzicht, stelt gemakkelijk prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is, denkt een stap vooruit en vindt het leuk om dingen voor elkaar te krijgen. Als iets geregeld moet worden, wacht je niet af, maar neem je initiatief.
Daarnaast:
- heb je ervaring binnen office support, backoffice, administratie, hospitality, planning,
communicatie of een vergelijkbare omgeving; - werk je nauwkeurig en kun je goed zelfstandig én in teamverband werken;
- heb je ervaring met Microsoft 365;
- beheers je het Nederlands uitstekend en kun je klanten en relaties professioneel in het Engels te woord staan;
- ben je in het bezit van rijbewijs B met eigen vervoer voor woon-werk verkeer;
- ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarbij dinsdag en donderdag vaste
werkdagen zijn; - herken je jezelf in onze kernwaarden: Human Approach, Resourceful Quality, Integrated
Solutions en Energetic Teamwork.
Een specifieke secretariële opleiding is welkom, maar voor ons zijn jouw persoonlijkheid,
verantwoordelijkheidsgevoel, leergierigheid en organisatietalent minstens zo belangrijk. Je hoeft dus niet ieder onderdeel van de functie al gedaan te hebben. Met de juiste instelling en basis leren we je graag de rest.
Wat bieden wij jou?
Bij Boxx krijg je vooral de ruimte om jezelf te zijn, initiatief te nemen en mee te groeien. We zoeken bewust iemand voor de lange termijn en vinden het daarom belangrijk dat niet alleen jij bij Boxx past, maar Boxx ook bij jou. Je krijgt een plek waar je niet alleen kunt meegroeien, maar ook echt kunt meebouwen aan de verdere ontwikkeling van onze backoffice.
Daarnaast bieden we:
- een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week;
- veel ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën;
- mogelijkheden om je functie en verantwoordelijkheden verder uit te bouwen;
- korte lijnen en directe samenwerking met het management en collega’s;
- aandacht voor ontwikkeling en een gezonde work-life balance;
- een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- een hecht team met wekelijkse borrels, teamuitjes en diverse activiteiten.
Waarom werken bij Boxx?
Omdat we niet zo van strakke hokjes houden. We werken met korte lijnen, helpen elkaar waar nodig en geven je het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen. Zie je iets wat slimmer, beter of gewoon anders kan? Dan horen we dat juist graag. Initiatief wordt bij ons niet alleen gewaardeerd, maar aangemoedigd. Je functie beweegt mee met wat Boxx nodig heeft én met waar jij goed in bent. Zo maken we de rol samen steeds een beetje meer van jou.
Over Boxx
Boxx global expat solutions biedt een unieke Global Mobility-ervaring door middel van een volledig geïntegreerde dienstverlening aan bedrijven over de hele wereld. Wij bieden elk denkbaar type Global Mobility service aan, in elk land van de wereld.
Voor meer informatie verwijzen wij naar www.boxx-expat.com.
Zin om samen met ons te bouwen?
Herken jij jezelf in deze veelzijdige rol en zoek je een plek waar je voor langere tijd onderdeel kunt worden van een hecht team? Dan leren we je graag kennen.
Stuur je cv naar [email protected] en vertel ons kort waarom jij blij wordt van deze
functie.
Heb je eerst nog een vraag? Bel ons gerust op +32 11 55 99 10.